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カスタマーハラスメント対応方針

はじめに

イチネングループは、役員・従業員一人一人が常に市場の声に耳を傾け、お客様のニーズに敏感に反応することが重要であると考え、役員・従業員全員でお客様のニーズの的確かつ迅速な把握に努めております。

また、安定した受注を獲得し、そして新たな商品・サービスの開発につなげるためにも、アフターサービスおよびお客様サポートの充実に取り組んでまいります。

一方で、お客様からのご意見・ご要望の中には、社会通念上許容される範囲を超えた要求や言動により、従業員の人格や尊厳を傷つけ、就業環境の悪化を招くものがあります。

当社グループは、正当なご意見・ご要望・お問い合わせについては、これまでどおり真摯に対応いたします。

しかしながら、社会通念上許容される範囲を超える要求や言動に対しては、当社グループで働く従業員、委託先の従業員その他当社グループの事業に関わる方々を保護し、安心して働くことができる就業環境を確保するため、毅然とした態度で対応します。これにより、お客様との健全で良好な関係を構築できるよう努めてまいります。

カスタマーハラスメントの定義

当社グループは、お客様等の言動であって、その内容、手段または態様が社会通念上許容される範囲を超え、当社グループで働く従業員、委託先の従業員その他当社グループの事業に関わる方々の就業環境を害するものをカスタマーハラスメントと定義します。

なお、対象となる言動には、対面での言動のほか、電話、電子メール、SNS、インターネット上の投稿等によるものを含みます。

対象となる行為

以下は対象となる行為の例示であり、これらに限られるものではありません。

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身体的、精神的な攻撃(暴行、傷害、脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言)や威圧的な言動
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継続的、執拗な言動
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土下座の要求
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拘束的な言動(不退去、居座り、監禁、長時間の電話・面談の強要等)
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個人情報等のSNS、インターネット等への投稿(氏名、写真、音声、映像、勤務先情報等の公開)
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差別的、性的、人格否定的な言動
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不合理または過剰なサービスの提供の要求
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正当な理由のない商品交換、金銭補償の要求、謝罪の要求

カスタマーハラスメントへの対応

当社グループは、カスタマーハラスメントに該当する、またはそのおそれがある言動があった場合、当社グループで働く従業員、委託先の従業員その他当社グループの事業に関わる方々を保護するため、以下の対応を行います。

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不当な要求に対しては、毅然とした態度でお断りいたします。
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必要に応じて、対応を複数名で行い、従業員一人に対応を委ねない体制をとります。
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当社グループにおいて、カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合には、対応を中止するほか、以後のお取引・サービスの提供をお断りすることがあります。
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悪質な言動が認められる場合には、当社グループの法務部門等と連携し、法的対応を含めて適切に対処します。
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暴力行為、脅迫、恐喝、不退去、監禁、名誉毀損、侮辱、業務妨害等、犯罪に該当し得る言動が発生した場合には、警察、弁護士等の外部専門機関と連携し、厳正に対処します。
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被害者に対しては、必要な配慮および支援を行います。
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再発防止のため、必要に応じて対応体制の見直し、従業員への教育・研修等を実施します。

お客様へのお願い

当社グループは、今後もお客様からのご意見・ご要望を真摯に受け止め、商品・サービスの品質向上に努めてまいります。

ただし当社グループで働く従業員、委託先の従業員その他当社グループの事業に関わる方々の人格や尊厳を傷つけ、就業環境を害する言動については、カスタマーハラスメントとして毅然と対応いたします。

お客様におかれましては、本方針にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

以上
TOP環境方針カスタマーハラスメント対応方針